우회적 요청과 제안하기

이번 주 말까지 제안서 초안을 검토해 주실 수 있을지 궁금합니다. 다음 주 화요일에 고객에게 발표하기 전에 접근 방식을 개선하는데 귀하의 통찰력이 매우 귀중할 것이기 때문입니다. 그러나 이미 일정이 꽤 빡빡하시다면 완전히 이해합니다. 문장 구조 분석: 1. 우회적 도입: 'I was wondering if it might be possible...' - 직접적인 요청 대신 가능성을 문의합니다. 2. 시간 제약: 'before the end of the week' - 구체적이지만 유연한 시간 프레임을 제시합니다. 3. 이유 설명: 'as your insights would be invaluable...' - 요청의 이유와 중요성을 설명합니다. 4. 구체적 용도: 'in helping us refine our approach...' - 상대방의 기여가 어떻게 활용될지 명확히 합니다. 5. 시간 압박 완화: 'however, I completely understand if...' - 상대방의 상황을 배려합니다. 영어식 사고방식 훈련: - 'I was wondering if'로 시작하는 간접적인 질문 형식으로 요청의 강압성을 줄이세요. - 'might be possible'와 같은 다중 완화 표현을 사용하여 요청을 더욱 부드럽게 만드세요. - 'as your insights would be invaluable'와 같이 상대방의 기여에 높은 가치를 부여하여 요청의 이유를 설명하세요. - 'completely understand if your schedule is already quite full'과 같이 상대방이 거절할 수 있는 정당한 이유를 먼저 인정하세요. - 직접적인 요청 대신 가능성을 묻고, 이유를 설명하고, 거절 가능성을 인정하는 세 부분 구조를 활용하세요. 어휘 설명: - wondering: 궁금하다, 생각하다 - draft proposal: 제안서 초안 - insights: 통찰력, 식견 - invaluable: 매우 귀중한, 값을 매길 수 없는 - refine our approach: 접근 방식을 개선하다 - present it to the client: 고객에게 발표하다 - schedule: 일정, 스케줄 - quite full: 꽤 가득한, 빡빡한

귀하의 보고서의 수치와 우리 회계 부서의 데이터 사이에 약간의 불일치가 있는 것으로 보이며, 이는 잠재적으로 분기별 예측에 영향을 미칠 수 있습니다. 앞으로 우리 모두가 가장 정확한 정보로 작업할 수 있도록 양 팀과의 간단한 회의를 제가 주선하면 도움이 될까요? 문장 구조 분석: 1. 비인칭 시작: 'It appears there might be...' - 직접적인 지적을 피합니다. 2. 완화 표현: 'a slight discrepancy' - 문제의 심각성을 완화합니다. 3. 위치 설명: 'between the figures... and the data...' - 문제의 위치를 중립적으로 설명합니다. 4. 결과 언급: 'which could potentially impact...' - 해결 필요성의 이유를 설명합니다. 5. 해결책 제안: 'would it be helpful if I arranged...' - 지시가 아닌 도움 제공 형태로 제안합니다. 6. 목적 설명: 'to ensure we're all working with...' - 공동의 이익을 강조합니다. 영어식 사고방식 훈련: - 'It appears there might be'와 같은 비인칭 구문으로 직접적인 비난 없이 문제를 지적하세요. - 'slight discrepancy'처럼 문제의 심각성을 완화하는 표현을 사용하세요. - 'could potentially impact'와 같은 조심스러운 표현으로 결과의 가능성을 언급하세요. - 'would it be helpful if'로 시작하는 질문 형태로 해결책을 제안하여 상대방에게 선택권을 주세요. - 'to ensure we're all'과 같이 '우리' 표현을 사용하여 공동의 목표와 책임을 강조하세요. 어휘 설명: - appears: ~인 것으로 보인다 - slight discrepancy: 약간의 불일치 - figures: 수치, 숫자 - accounting department: 회계 부서 - potentially: 잠재적으로 - impact: 영향을 미치다 - quarterly projections: 분기별 예측 - arranged: 주선하다, 준비하다 - brief meeting: 간단한 회의 - ensure: 확실히 하다 - accurate information: 정확한 정보 - moving forward: 앞으로